Schutterij EMM Groessen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Schutterij EMM Groessen houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat
wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt,
deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn
voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van
uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als Schutterij EMM Groessen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of
contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van verenigingsleden
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Schutterij EMM Groessen verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
Administratieve doeleinde;
Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Schutterij EMM Groessen de volgende persoonsgegevens
van u vragen:
Naam;
Adres;
Woonplaats;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Geslacht;
Geboortedatum.
Bankrekeningnummer
Soort lid (kermis, gewoon lid, functiebekleder, dames kaart, senioren lid)
Wijze van betaling (factuur of automatische incasso)
Uw persoonsgegevens worden door Schutterij EMM Groessen opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor
maximaal 7 jaar.
Voor (ex) functiebekleders worden alleen de minimale persoonsgegevens bewaard voor langere
tijd i.v.m. historische waarde.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken geen gegevens die u aan ons geeft aan derde partijen zonder dat u ons hier schriftelijk
toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Schutterij EMM Groessen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen;
Alle personen die namens Schutterij EMM Groessen van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze bestuurders zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Gebruik van beeldmateriaal
•
Foto’s en film opnamen van activiteiten die hebben plaats gevonden in relatie tot Schutterij
EMM Groessen vallen in principe onder vrije nieuwsgaring en komen (zonder toestemming
van gefotografeerde betrokkenen vooraf) in aanmerking voor plaatsing. Alle foto's worden
vooraf gescreend. Bij publicatie van portretfoto's geldt een bepaalde terughoudendheid, zo
wordt er bijvoorbeeld gelet op de compositie van de foto en hoe individuele personen er op
staan.
•
Wanneer iemand bezwaar heeft tegen een geplaatste foto, dan kan hij/zij dat (met opgaaf van
de reden) kenbaar maken door een e-mail te sturen naar Schutterij EMM Groessen
(secretaris@emmgroessen.nl). Schutterij EMM Groessen beslist hierover binnen een
termijn van 72 uur en stelt de bezwaarmaker van de beslissing in kennis.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
(of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u
gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk
erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact
met ons op!
Contactgegevens
Schutterij EMM Groessen
Schuttersplein 1
6923 AE
Groessen
secretaris@emmgroessen.nl
Privacy Policy